Business-Trainer & Integral Coach ECA

Sicheres Gefühl und Auftreten an Messen und Events

 

Vor einem eigenen Messeauftritt oder einem grösseren Event fliesst erfahrungsgemäss viel Energie in die unterschiedlichen vorbereitenden Aufgaben – und das ist auch gut so.

 

Es geht dabei um Themen wie :

 

• Messestand

• Catering

• Hotelbuchungen

• Flüge

• Autos

• Standbesetzung

• Einladungen

• Gästeliste

• Kleiderordnung

• Flyer

• Give-Aways

• Zutrittskarten

• Messeprodukte

• uvm.

 

Wir sehen hier also ein ziemlich komplexes Gebilde mit einer Vielzahl an Aufgaben und Zuständigkeiten. All diese verschiedenen Maßnahmen fließen letztendlich in eine Zielrichtung, - in die Präsentation des jeweiligen Unternehmens vor einer großen Besucherzahl an dieser Messe oder an diesem Event.

 

Sollte dieser Messeauftritt gut vorbereitet und umgesetzt sein, ist man in der Regel erleichtert und glaubt sich fast am Ziel. Es gibt jedoch einen entscheidenden Faktor, der bei all diesen notwendigen und vorbereitenden Maßnahmen (ich nenne sie mal technischer Natur)  und den einzuhaltenden Zeitschienen, in den meisten Fällen vergessen wird - und das sind die  -Mitarbeiter auf der Messe- oder Eventfläche.

 

• Die Präsentation der Produkte und Leistungen

• die Kundenansprache

• das Spektrum an Interessenten

• die große Ansammlung an Wettbewerbern auf kleinstem Raum

 

All dies ist auf einer Messe - wie ein anderer „Job“ für Ihre Mitarbeiter.

 

Eine Messe ist in der Regel ein selteneres Ereignis für alle Mitarbeiter. Ein Ereignis, dass sich ein bis zweimal im Jahr, oder gar nur alle 2 oder 4 Jahre als Aufgabe dem Unternehmen und insbesondere den Mitarbeitern stellt. Genau daher ist es umso wichtiger, dass man sich bei der Vorbereitung der Messe exakt diesen Mitarbeitern mit mindestens genau so viel Engagement zuwendet, wie den oben benannten sogenannten technischen Details. Das Unternehmen präsentiert sich nicht nur mit dem Stand und den Produkten,  dem Namen und Fähnchen und Luftballons.

 

Es präsentiert sich insbesondere mit seinen Mitarbeitern. Diese sind die Ansprechpartner, die menschliche Visitenkarte der Unternehmung. Schon alleine aus diesem Grunde sollte jeder einzelne auf diese Aufgabe und diesen doch so wichtigen Tag vorbereitet sein, um all die vielen Leistungen, Arbeitsstunden, Besprechungen und nicht zuletzt das aufgebrachte Kapital auf der Zielgeraden nicht durch Unsicherheiten aufs Spiel zu setzen.

 

Was muss eine solche Vorbereitung leisten und was ist der daraus entstehende Mehrwert für alle.

Richtig gelesen – für alle. Für den Mitarbeiter genauso wie für das Unternehmen und nicht zuletzt für die Kunden.

 

Wenn Sie so wie auch wir davon überzeugt sind, dass die Mitarbeiter die Elfmeterschützen der Messe sind und Sie Ihre Messeinvestitionen sichern wollen, sprechen Sie uns gerne hierzu an.